Entender as finanças é essencial para o sucesso de qualquer negócio, principalmente para quem trabalha no setor de beleza e bem-estar, como salões de beleza e clínicas de estética. Uma das melhores formas de acompanhar a saúde financeira da sua empresa é através do DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), que organiza todas as receitas, custos e despesas, permitindo avaliar a lucratividade e tomar decisões estratégicas. Se você quer dar o próximo passo no empreendedorismo, veja o passo a passo para fazer um DRE empresarial e como aplicá-lo ao seu negócio.
O Que Você Vai Precisar para Iniciar o DRE
Antes de começar, é importante ter todos os dados financeiros do período que você quer analisar — geralmente, mensal, trimestral ou anual. Os registros incluem informações como receitas de serviços, venda de produtos, custos de materiais e despesas fixas. Esses dados são a base para o DRE e devem ser precisos para refletir a real situação do negócio.
Passo a Passo para Criar o DRE Empresarial
1. Identifique a Receita Bruta
A receita bruta é o total das vendas e serviços realizados no período analisado. Em um salão de beleza ou clínica de estética, isso inclui todos os serviços prestados, como cortes de cabelo, alisamentos, tratamentos de pele e qualquer venda de produtos. Essa é a primeira linha do seu DRE e reflete a entrada de recursos na empresa.
Dica: Considere segmentar a receita de acordo com os tipos de serviço e produtos. Isso ajudará a entender quais áreas do seu negócio geram mais faturamento e identificar oportunidades de crescimento.
2. Calcule as Deduções da Receita Bruta
Aqui, você irá descontar valores como devoluções, descontos concedidos aos clientes e impostos sobre as vendas, como o ICMS. Esses descontos precisam ser subtraídos da receita bruta para chegarmos na receita líquida.
Dica: Mantenha um registro claro dos descontos e promoções aplicados. Isso ajudará a entender o impacto de cada uma dessas ações e se elas estão ajudando a atrair clientes ou apenas reduzindo a margem de lucro.
3. Obtenha a Receita Líquida
A receita líquida é o valor da receita bruta menos as deduções. Esse número representa a entrada real no caixa da sua empresa. Esse é um dado fundamental, pois é com ele que calcularemos o lucro bruto e outros indicadores de desempenho do seu negócio.
4. Calcule o Custo dos Produtos Vendidos (CPV)
O CPV inclui todos os custos diretos que você teve para oferecer seus serviços e vender produtos. Para um salão de beleza ou clínica de estética, isso inclui itens como produtos de cabelo, cremes, materiais descartáveis e qualquer outro item utilizado diretamente nos atendimentos. Esses valores devem ser subtraídos da receita líquida para chegarmos ao lucro bruto.
Dica: Utilize um sistema de controle de estoque para monitorar o uso dos produtos e calcular com precisão o CPV. Isso ajuda a evitar desperdícios e garante que você saiba o custo real de cada atendimento.
5. Identifique o Lucro Bruto
Subtraindo o CPV da receita líquida, obtemos o lucro bruto. Esse valor mostra o quanto a empresa gerou antes de descontar as despesas operacionais. É um indicador de eficiência na compra de materiais e venda de serviços, fundamental para entender o desempenho geral.
6. Liste as Despesas Operacionais
As despesas operacionais incluem todos os gastos que a empresa tem para funcionar, como aluguel, contas de luz, água, salários dos funcionários, comissões, marketing e outros custos fixos e variáveis. Ao identificar e somar essas despesas, você poderá ter uma visão completa de quanto a sua operação custa no período analisado.
Dica: Agrupe as despesas operacionais em categorias, como “marketing”, “salários e benefícios”, “infraestrutura” e “serviços externos”. Isso ajuda a visualizar onde estão os maiores gastos e a encontrar áreas onde você pode otimizar.
7. Calcule o Resultado Operacional
Agora, subtraia as despesas operacionais do lucro bruto. Esse é o seu resultado operacional, que mostra se o negócio gera resultados positivos ou negativos com suas operações principais. Esse indicador é essencial para saber se o salão de beleza ou clínica de estética está no caminho certo.
8. Considere as Receitas e Despesas Financeiras
Inclua aqui receitas financeiras (como juros de investimentos) e despesas financeiras (como pagamento de empréstimos ou financiamentos). Esse ajuste permite que você tenha uma visão mais completa do saldo final.
Dica: As despesas financeiras podem ter um impacto significativo nos lucros. Se o valor está alto, analise a possibilidade de renegociar empréstimos ou reduzir o uso de crédito.
9. Calcule o Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR)
O lucro antes do imposto de renda é o valor obtido após incluir as receitas e despesas financeiras. Esse é um número importante, pois permite calcular os impostos que devem ser pagos pela empresa.
10. Subtraia o Imposto de Renda e Contribuições
O imposto de renda e contribuições representam a última etapa para chegar ao lucro líquido. Ao descontar esses valores do LAIR, temos o lucro final da empresa, que mostra o desempenho verdadeiro do negócio após todas as deduções.
Dica: Considere trabalhar com um contador para garantir que os impostos estejam corretos e para identificar possíveis créditos ou deduções fiscais que possam ser aplicados.
11. Identifique o Lucro Líquido
O lucro líquido é o resultado final do DRE, representando o valor que a empresa realmente ganhou após todas as deduções. Esse número reflete a saúde financeira do salão de beleza ou clínica de estética e é um indicador essencial para o crescimento do negócio.
Dicas para Manter o DRE Atualizado e Maximizar os Resultados
- Revisão Regular: Atualize o DRE mensalmente para monitorar os resultados em tempo real e ajustar estratégias conforme necessário.
- Automatização: Use sistemas de gestão financeira que possam integrar as informações de vendas, estoque e despesas diretamente no DRE. Isso facilita a atualização e reduz erros manuais.
- Análise Comparativa: Compare os DREs ao longo dos meses e trimestres para identificar padrões sazonais, avaliar a eficácia de campanhas de marketing e fazer ajustes em preços ou custos.
- Consulta Profissional: Trabalhar com um contador ou consultor financeiro ajuda a interpretar os dados do DRE de forma mais estratégica e a planejar para o longo prazo.
Ao seguir esse passo a passo e manter seu DRE atualizado, você terá controle completo sobre as finanças do seu salão de beleza ou clínica de estética e poderá tomar decisões com maior confiança.